Op vakantie? Zo stel je een goede out-of-office in
Wil je ongestoord kunnen genieten van een deugddoende vakantie in de zomer? Vergeet dan geen out-of-office in te stellen voor je vertrekt.
De out-of-office is een traditie in het bedrijfsleven. Het is een vorm van elementaire beleefdheid dat je je contacten laat weten dat je er even tussenuit bent en hun mails niet onmiddellijk zal kunnen beantwoorden. Je doet er bovendien jezelf ook een plezier mee want je zal niet onnodig gestoord worden tijdens je verlofperiode. Nu de zomervakantie voor de deur staat, zullen de out-of-office-mails weer lustig beginnen circuleren. Heb jij ook vakantieplannen in het vooruitzicht? Je verlof begint met het instellen van een out-of-office.
Hoe stel je een out-of-office in?
Outlook
Een out-of-office is in feite een automatisch antwoord dat je kan instellen voor elke inkomende mail binnen een bepaalde tijdsperiode mee te beantwoorden. In Outlook vind je deze functie terug door op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Automatische antwoorden’ te klikken. Dit opent een nieuw venster waar je je out-of-office bericht kan maken. Je selecteert een tijdsbereik waarin je het automatische antwoord wil verzenden en selecteert voor wie die bestemd is. Dit kunnen contacten binnen/buiten je organisatie zijn of iedereen die je een mail stuurt. Sla je wijzigingen op en je out-of-office is klaar. Om zeker te zijn kan je altijd nog een testmailtje naar jezelf sturen om te zien of het automatische antwoord verschijnt.
Gmail
Gmail laat je wat dieper graven in de instellingen om de juiste functie te vinden. Klik op het tandwiel en scrol helemaal naar beneden in het instellingenmenu om de automatische antwoorden te vinden. Nu moet je net als in Outlook een boodschap schrijven, eventueel een tijdslot aanduiden en kiezen of je het antwoord aan iedereen of enkel je bewaarde contacten wil tonen.
Wat schrijf je in een out-of-office?
Nu komt het belangrijkste gedeelte: de boodschap schrijven. Hoe je je out-of-office vorm wilt geven, kan je helemaal zelf bepalen. Er zijn natuurlijk wel enkele basisregels. Deze vier elementen moeten zeer duidelijk aan bod komen in je out-of-office:
- De periode waarin je afwezig bent
- De reden van je afwezigheid (ziekte, verlof, …)
- Wanneer je op hun mail zou kunnen antwoorden
- Wie ze in jouw plaats kunnen contacteren voor dringende zaken
Veel mensen houden hun out-of-office droog en zakelijk, maar je mag er gerust een persoonlijke en zelfs humoristische toets aan geven. Zakelijke communicatie hoeft niet altijd saai te zijn. Al moet je het natuurlijk ook weer niet té informeel maken. Tip: wacht niet tot de eerste dag van je verlof om de out-of-office in te stellen. Zo gun je je meer tijd om een creatieve boodschap te bedenken.
Related Articles
Je iPhone doorschakelen? Zo schakel je gesprekken door naar een ander telefoonnummer
Je iPhone doorschakelen kan heel praktisch zijn. Van het ene naar het andere nummer, zo ben je altijd bereikbaar. Handig wanneer je er twee (of meer) telefoonnummers op nahoudt. Maar ook wanneer je op het ene nummer even niet bereikbaar bent. Weet je ...Zo schoon je snel je Android telefoon op
BRON Iedereen die lang genoeg een smartphone gebruikt, is wel bekend met het probleem van overvolle opslagruimte. Jaren aan bestanden, foto’s en apps kunnen zich opstapelen, waardoor je geen plaats meer hebt voor écht belangrijke dingen… of dat ene ...Google Authenticator: zo verhuis je de codes naar je nieuwe telefoon
Een goede beveiliging is superbelangrijk. Een van de beste maatregelen is 2FA, of tweestapsverificatie. Dat kan met een tekstbericht, maar ook met de app Google Authenticator. Wij laten je zien hoe je deze app verplaatst naar een andere telefoon, of ...Wat is een BOTNET?
Bij een botnet worden computers besmet met kwaadaardige software (malware). Hiermee kaapt een crimineel de computer en kan hij deze op afstand gebruiken voor allerlei vormen van cybercriminaliteit. Vaak merkt u daar als eigenaar van zo’n besmette ...Wat is een ZERO DAY-aanval?
Een zero-day-aanval is een cyberaanval die plaatsvindt op dezelfde dag waarop er een lek wordt ontdekt in software. De software wordt op dat moment misbruikt voordat de ontwikkelaar een oplossing beschikbaar stelt. Wanneer een gebruiker ontdekt dat ...
Popular Articles
Zeroday lek in Microsoft Outlook, Maart 2023
Microsoft heeft kenbaar gemaakt dat er een serieus lek zit in Microsoft Outlook (CVE-2023-23397). Het is door enkel een email te sturen naar een e-mail adres dat in Outlook staat ingesteld een hash met je wachtwoord aan kwaadwillende door te spelen. ...Krijg hulp en training voor alle Microsoft 365-apps
Krijg hulp en training voor alle Microsoft 365-apps. Access Een database maken, tabellen toevoegen, relaties gebruiken, gegevens toevoegen en bewerken, gegevens beheren met query's, en formulieren en rapporten maken. Help | Training Defender Bescherm ...Splashtop i.c.m. Microsoft 365
vul hier jouw emailadres in (Microsoft 365 mailadres) type het wachtwoord in dat bij jouw Microsoft 365 account hoort klik op het pijltje dat geel is omcirkeld en type AzureAD zoals is weergegeven klik op OK om verbinding te makenMicrosoft Onedrive bestanden vrijgeven
zie bijgesloten videoHandige functies in Microsoft Teams
Microsoft Teams bevat ontzettend veel handige functies. Wij zetten de handigste functies van de desktopapplicatie op een rijtje, zo probeer jij ze uit! We laten de coronacrisis langzaamaan achter ons, maar dat betekent niet dat het leven volledig ...
Recent Articles
Teams: overbodige Teamskoppelingen verwijderen
overbodige Teamskoppelingen verwijderen door Jaap GiliamOndersteuning voor Microsoft Surface (Business modellen)
ticket indienen bij Microsoft SDT LOG COLLECTION Please use the SDT (Surface Diagnostic Toolkit) to collect the logs. This is the best way for us to see all the errors and the possible cause of any issue. It is also the tool recommended by Microsoft ...AVG/GDPR, wat moet ik er mee?
De vernieuwde privacywetgeving roept allerhande vragen op. ICTRecht publiceert daar regelmatig over. Hieronder een aantal van deze artikelen waarbij allerhande vragen aan bod komen. Wanneer mag je onder de AVG sollicitanten nog wél googelen? Stel je ...Wat is SPOOFING?
Spoofing is het verschijnsel waarbij criminelen hun identiteit verhullen door die van een ander aan te nemen. Vaak doen ze dit om betrouwbaar over te komen. Spoofing komt onder meer voor bij: • Valse e-mails Afzenders van valse e-mails versluieren ...Wat is een DDOS-AANVAL?
Bij een DDoS-aanval (Distributed Denial-of-Service) worden computers of netwerken platgelegd door een groot aantal aanvragen in korte tijd uit te voeren. Als gevolg hiervan kunnen websites tijdelijk onbereikbaar zijn. Voor gedupeerde organisaties kan ...